PROSERVIO
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DIGITALE
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OPTIMIERUNG BÜROABLAUF UND SORTIERSERVICE |
Digitale DOKUMENTEN- UND ARCHIVABLAGE
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| • Erfassung und Bearbeitung digitaler Diktate (WAV, DSS, MP3) • Ihre Vorteile: hohe Kostenersparnis optimale Erreichbarkeit Entlastung im Büro • Wir erledigen Ihre Schreibarbeiten mit: juristischem medizinischem kaufmännischem wissenschaftlichem privatem Inhalt (z. B. Dokumentationen, Berichterstattungen, Interviews und Konferenzen, Referate, Diplomarbeiten, Gutachten, Verträge) • schnell und zuverlässig, je nach Wunsch, in der Regel innerhalb von 4 bis 24 Stunden • Die Versendung Ihrer Diktate und der fertig gestellten Dokumente erfolgt per E-Mail. |
• Beratung und gemeinsame Analyse Ihrer Bürosituation und Problemerfassung • Problemerfassung mit anschließenden Lösungsvorschlägen bei Ihnen vor Ort • Erstellung eines Konzeptes für Ihre Ablagestruktur • Sortieren von geschäfltichen Unterlagen aller Art (z. B. Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Bestellungen, Versicherungsunterlagen, Finanzunterlagen, Abheften von Ergängzungslieferungen, Binden von Zeitungen/Zeitschriften usw.) • Beratung, Sortieren und Hilfestellung bei der Verwaltung Ihrer Dokumente im privaten Haushalt (z. B. Bank- und Kfz-Unterlagen, Kontoauszüge, Versicherungsunterlagen, Haushalts- und Gesundheitsunterlagen) • Im Erbfall sortieren wir Nachlassunterlagen. |
• schneller Abbau vorhandener Papierarchive • Senkung und Einsparung von Verwaltungskosten, Mietkosten, Personalkosten • gesetzliche vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten und -fristen werden eingehlten • Optimierung des Informationsflusses durch mehr Qualität beim Ablegen und Suchen von Unterlagen • Umsetzung: 1. SCANNEN: Die Daten werden mit einem Hochleistungsscanner in einem Arbeitsgang gescannt, automatisch erfasst, sicher und langfristig aufbewahrt und sind jederzeit zugriffssicher wieder zu finden. 2. ARCHIVIEREN Die erzeugten Images werden auf Datenträger gespeichert und können jederzeit aufgerufen werden. (Lieferung incl. Software) |
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